總務處

職稱

工作項目

聯絡電話

李主任

1.綜理總務處業務。

2.其他臨時交辦事項。

27837863轉241

技工

1.學校水及電之維修。

2.協助總務處相關事務。

3.其他臨時交辦事項。

27837863轉249

庶務組

李組長

1.各項事務之擬定。

2.勞物採購營繕工程之規劃、招標及簽約等事項。

3.財物採購營繕工程之規劃、招標及簽約等事項。

4.營繕工程管理。

5.校園安全管理及全校設施安全防護總檢查。

6.校內電氣、電力、監控系統等設施之維護及管理。

7.其他臨時交辦事項。

27837863轉242

陳幹事

1.校舍財產管理(土地、建物、宿舍、動產)。

2.財產、物品月報表編製、半年報表函送。

3.全校鑰匙、課桌椅及班級冷氣費用、遙控器之管理。

4.校園場地開放與租借，及月報編製。

5.校園停車與門禁管理（含遙控器）。

6.其他臨時交辦事項。

27837863轉245

游約僱管理員

1.小額採購(10萬以下)。

2.四省(水、電、油、紙)與綠色採購季報編製。

3.校園修繕管理、公務損壞賠償之辦理。

4.防災物品整備。

5.日常帳單核銷(水、電、瓦斯、電話)。

6.機電、飲水機、影印機、消防、電梯冷氣等小型合約）。

7.其他臨時交辦事項。

27837863轉240

出納組

翁組長

1.繕造員工薪津、年終獎金、考績獎金、未休假加班費等清冊及辦理發放事宜。

2.核對並扣繳教職員工各項福利互助、勞保費、健保費（含退休人員）、公保費、退撫基金、所得稅、團體保險及住宅貸款等。

3.教職員工加班費、出差費、值班費、鐘點費、補助費、兼課費等之發放。

4.公庫現金、票據及有價證券之保管出納、登記。

5.公庫支票及領款之會簽。

6.員工各項收入款所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書之編製。

7.其他臨時交辦事項。

27837863轉243

侯幹事

1.零用金保管與支付、撥還、記帳等事宜。

2.代收、代付（發）各項費用（課輔、第二外語、獎學金、各項甄選、補助費、簡章、泳訓班、工程招標圖說……等）。

3.員工交通、代課鐘點費、離職儲金申請發放。

4.自來水費、電話費、電費、瓦斯費請款及宿舍、合作社、熱食區水電費核算等事宜。

5.學生註冊四聯單核驗、對帳並編製四聯單收入統計表。

6.辦理員工婚喪喜慶付款事宜。

7.其他臨時交辦事項。

27837863轉246

文書組

謝組長

1.電子及非電子公文收發、繕打、繕校及登記。

2.公文稽催、歸檔、保管及銷毀。

3.辦理公文製作研習。

4.填報公文月報表、教育局表單系統及陳報教育局、國家檔案局、社群網、教育局緊急通報系統等之填報。

5.公報彙整、管理。

6.校慶、畢業典禮活動請柬及謝函製發。

7.其他臨時交辦事項。

27837863轉244

程管理員

1.文書組檔案管理。

2.教育宣導與跑馬燈管理。

3.會議場地(登記、鑰匙)管理。

4.郵件收發管理。

5.文具事務物品管理。

6.表單系統管理

7.其他臨時交辦事項。

27837863轉248