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工作計劃

南港高中總務處(105-106)年度工作計畫

 

依106-110年度校務發展計畫訂定總務處處室工作計畫,逐步完成各項目標。

 

●  籌劃校園整體規劃案

    由於校舍創校至今建物多幾近50年老舊建築物,於104學年度成立校園空間規畫委員會,籌劃綜合教學大樓新建規劃案,106年6月通過先期規劃案,核定樓地板面積10,540平方公尺,預估工程經費4億2千6百萬餘元,建議規劃地上5層、地下2層之新建教學大樓。

    1.106年辦理科學大樓、宿舍建物財產報廢

    2.107年辦理科學大樓、宿舍專案拆除工程

    3.107年辦理綜合教學大樓新建工程規劃建築師甄選

    4.108年辦理綜合教學大樓新建案規劃設計、都審

    5.109-111年綜合教學大樓新建案發包施工

● 年度工作重點任務

    1.105年辦理游泳池結構修復、操場跑道整修工程

    2.105年辦理綜合教學大樓新建先期規畫案

    3.105年申辦務本樓屋頂防漏整修工程

    4.106年申辦臺北航空站噪音防制改善工程

    5.106年申辦優質圖書館精進方案工程

    6.106年申辦學校廊道優質化工程

    7.106年辦理圍牆美化整修工程

    8.106年活動中心整修工程

● 專責職守,分工協力達成各項工作指標

    擬定各組相關工作項目及重點工作內容,處室各組依工作職掌,分工協力達成共同指標。

1.事務組工作要項:

(1)節能減碳工作推動及執行

(2)辦理各單位中央信託局集中採購案

(3)實施校園美化、綠化、植栽、養護工作

(4)校園環境整理、消毒、廢棄物處理

(5)辦理各項修繕工程

(6)校園安全管理及全校設施安全防護總檢查

(7)校園飲用水質定期維護

(8)辦理校園場地對外開放事宜

(9)協助各項活動會場佈置

(10)消防安全設備維護消防設備、建築物安全檢查申報

(11)財產總盤點作業

(12)校舍財產管理

(13)校內電氣、電力、監控系統等設施之維護及管理

(14)防護團業務及各種天然災害救災編組

(15)技工、工友之管理、督導、考核

(16)召開技工、工友會議

(17)各項物品採購、申請、維護、維修等

(18)保全系統、及保全人員之管理

2.文書組工作要項:

(1)典守學校印信,校長交接彙辦等事項

(2)辦理電子及非電子公文收發、繕打、繕校及登記

(3)公文稽催、歸檔、保管及銷毀

(4)辦理公文製作研習

(5)填報公文月報表、教育局表單系統及教育局緊急通報系統等之填報。

(6)校慶、畢業典禮活動請柬及謝函製發。

(7)期初、期末校務會議通知、紀錄、公告決議項周知。

(8)期初、期末開學典禮、結業式會場大字之製作。

(9)期初、期末校務會議會場大字之製作。

(10)全校性會議、校務會議及每月行政會報之記錄。

(11)印信之製發、換發、補發及廢置的申請與回報。

(12)公文檔案室管理。

(13)文書處理章則之擬定。

(14)檔案歸檔、整理、點收、立案編目立卷。

(15)檔案借調、閱卷。

3.出納組工作要項:

(1)繕造員工薪津、年終獎金、考績獎金、不休假獎金等清冊及辦理發放事宜。

(2)核對並扣繳教職員工各項福利互助、勞保費、健保費(含退休人員)、公保費、退撫基金、所得稅、團體保險及住宅貸款等。

(3)教職員工加班費、出差費、值班費、鐘點費、補助費、兼課費等之發放。

(4)公庫現金、票據及有價證券之保管出納、登記;公庫支票及領款之會簽。

(5)員工各項收入款所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書之編製。

(6)登記現金出納簿、現金結存日報表、內部現金檢查表等之編製。

(7)編製使用收入憑證月報表及保管款調節表。

(8)學生註冊四聯單製發及核驗。

(9)辦理學生註冊四聯單收費,並與銀行核對繳庫,並編製匹聯收入統計表。

(10)學生校外教學、紀念冊、課輔費及各項申請、報名費等款項收費之收支保管及存解。

(11)發放學生獎學金、補助費等各項費用。

(12)發放退休人員三節慰問金及月退人員年終獎金。

(13)工程招標圖說、場地開放、教師甄選報名…等費用之收支保管及存解。

(14)押標金、履約保證金、差額保證金、保固金等款項收費之收支保管及存解。

(15)辦理代收款廠商付款事宜

 

年度工作計畫,每年度於行政相關會議宣達確認後實施,修正時亦同。