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業務職掌

南港高中業務職掌

校長室(預算員額數:2):包含校長及秘書共2人。

 

校長室員工業務職掌

 

職稱

預算
員額數

工作項目

聯絡電話

 

校長
劉葳蕤

1

1.綜理校務。
2.
其他臨時交辦事項。

27837863211

 

秘書
戴伶娟

1

1.協助校長辦理文稿審核、業務聯繫。
2.
負責處室間業務統合與協調。
3.
家長會業務聯繫與處理事項。
4.
擔任本校對外發言人任務。
5.
校聞剪影之蒐集、張貼、保存事項。
6.
紀載學校大事記要。
7.
其他臨時交辦事項。

27837863212

 

       

 

教務處(預算員額數:71):負責課程教學、學籍管理、實驗研究與教學設備等業務及其有關事項。

 

教務處員工業務職掌

 

職稱

預算
員額數

工作項目

聯絡電話

 

教務主任
劉乃元

1

1.擬定年度教務工作計畫及行事曆。
2.
督導各項會議、教學情形及學習成果。
3.
督導各組業務。
4.
其他臨時交辦事項。

27837863221

 

實驗研究組

 

組長
王崑銘

1

1.課程編排:學期、寒暑假輔導課、補救教學、重修及自學輔導課程、第二外語課程。 
2.
調代課處理:公(差)假、婚假、產假、喪假、病假(三天以上)。
3.
召開各項會議:教學研究會、課發會、教科書評選委員會、教師研習、教師專業發展評鑑...
4. 
教學:教學進度掌控、統計、教室日誌查核、作業抽查、寒暑假作業彙整、夜自習業務、鐘點費核發。
5.
各項專案計畫:領先計畫、高中職優質化、均質化、教師專業創新與行動研究...
6.
各項學藝競賽:國語文競賽、英語文競賽、鄉土語言競賽、鐘點費。
7.
其他臨時交辦事項。

27837863223

 

黃幹事

1

1.協助實研組各項業務。
2.
其他臨時交辦事項。

27837863220

 

教學組

 

組長
余南誼

1

1.課程編排:學期課程、寒暑假輔導課程、補救教學課程。
2.
調代課處理:公(差)假、婚假、產假、喪假、病假(三天以上)。
3.
召開各項會議:課發會、教學研究會、各項研習、教學輔導教師會議、實習教師會議。
4.
教學:統計、查核各科教學進度、教學觀摩、教室日誌查核、統計、通知、鐘點費核算、作業抽查、教科書選定、補救教學、寒暑假作業。
5.
考試:定期考查、模擬考、複習考、補考。
6.
教師甄選:配合教評會做試務支援工作。
7.
其他臨時交辦事項。

27837863222

 

曾幹事

1

1.協助教學組各項業務。
2.
其他臨時交辦事項。

27837863226

 

註冊組

 

組長
李柏青

1

1.新生入學、轉入轉出及編班作業。
2.
學生註冊編班及學號編排事項。
3.
登記及保管學生各科成績資料與成績單編製及報告事項。
4.
學生公費、獎助金及減免學雜費申請事項。
5.
學生各項證明文件(中英文成績、畢業證書、學生證、在學證明)核發事項。
6.
辦理各項學生集體報名(推薦甄選)事項。
7.
其他臨時交辦事項。

27837863225

 

劉管理員

1

1.協助註冊組高中部各項業務。
2.
其他臨時交辦事項。

27837863227

 

林幹事

1

1.協助註冊組國中部各項業務。
2.
其他臨時交辦事項。

27837863225

 

設備組

 

組長
李嘉苓

1

1.各科教學實驗安全措施要點之擬定。
2.
教學設備增補、更新、請購計劃之擬定。
3.
各項教學設備、特科教室借用管理章則之擬定。
4.
科展、自然科學能力競賽、科學教育研習活動實施辦法之擬定。
5.
協助教科書訂購、簽約、採購、帳務處理之事宜。
6.
與組員核對列管財產之數量與現存狀態,造報統計資料。
7.
其他臨時交辦事項。

27837863229

 

許技士

1

1.協助設備組各項業務。
2.
其他臨時交辦事項。

27837863229

 

       

 

學生事務處(預算員額數:67):負責學生活動、生活輔導、生活教育、衛生保健及體育活動等業務及其有關事項。

 

學生事務處員工業務職掌

 

職稱

預算
員額數

工作項目

聯絡電話

 

學生事務主任
葉盈志

1

1.召開學務相關會議。
2.
綜理各項學務業務。
3.其他臨時交辦事項。

27837863231

 

訓育組

 

組長
陳昭安

1

1.辦理各項校內學生活動。
2.
籌畫新生始業輔導、始休業式、班級幹部訓練、校慶、畢業典禮。
3.
規畫國七校外教學、國八生活體驗營、高二教育旅行。
4.
綜合活動課程與班、週會之計劃及實施。
5.
輔導與管理學生社團組織及學生課外活動。
6.
協助與督導學生自治團體(班聯會)主辦之活動。
7.
其他臨時交辦事項。

27837863234

 

吳幹事

1

1.學生社團活動出勤管理。
2.
協助畢業紀念冊之製作。
3.
協助班聯會與畢聯會各項活動。
4.
協助校內外各項活動與比賽。
5.
學校校慶、畢業典禮時程活動事項。
6.
其他臨時交辦事項。

27837863235

 

生活輔導組

 

組長
洪啟翔

1

1.高中部學生曠缺、獎懲、德行評量等相關事項之處理。
2.
校園安全維護實施計畫等相關事項之處理。。
3.
法治教育等相關事項之處理。
4.
護苗專案等相關事項之處理。
5.
學生服務隊編組、訓練及督導。
6.
學產基金附設急難慰問金、助學貸款、教儲戶等相關事項之處理。
7.
其他臨時交辦事項。

27837863272

 

莊幹事

1

1.協助學生請假、缺曠、獎懲、改過銷過相關資料之登錄、通知、查詢。
2.
導師會議通知、會議資料及提案統整。
3.
代導師通知單、導師職務代理費收回核發製表。
4.
協助生輔組會議便當請購、會議記錄。
5.
協助幹部訓練、幹部名單登錄及刪修。
6.
其他臨時交辦事項。

27837863296

 

生活教育組

 

組長
李易儒

1

1.國中部學生生活輔導、生活教育、出缺勤管理等事項。
2.
辦理童軍教育、生活榮譽競賽並督導學生教室整理與秩序。                           
3.
學生校內外生活輔導與檢查、學生獎懲及登記事項。               
4.
學生綜合表現考評、學生獎懲、銷過辦法擬定推動。                                                                
5.
學生生活規範、生活公約之擬定與推動,學生班級幹部管理。
6.
校園突發事件之初步處理。
7.
其他臨時交辦事項。

27837863232

 

楊幹事

1

1.協助學生請假、缺曠、獎懲、改過銷過相關資料之登錄、通知、查詢。
2.
導師會議記錄及代導師通知單。
3.
協助幹部訓練、幹部名單登錄及刪修。
4.
協助生教組會議便當請購、會議記錄。
5.
協助拾獲物品繳交以及失物招領之事宜。   
6.
其他臨時交辦事項。

27837863233

 

衛生保健組

 

組長
宋義祥

1

1.辦理全校衛生保健工作及其設備事項。
2.
辦理學校環境衛生及整潔活動教育事項。
3.
衛生糾察隊之組訓及指導檢查事項。
4.
辦理垃圾分類、資源回收、環保教育。
5.
學校販賣食品、外訂餐盒衛生管理。
6.
辦理環境教育事項。
7.
其他臨時交辦事項。

27837863236

 

陳護理師

1

1.學生傷病處理及送醫、健康管理、傳染病防治宣導。
2.
每學期身高、體重、視力測量。
3.
新生健康檢查(包含心臟病、尿液篩檢)、辦理全校學生團體保險事宜。
4.
健康促進學校相關活動。
5.
教職員CPR研習。
6.
其他臨時交辦事項。

27837863309

 

林護理師

1

1.學生傷病處理及送醫、健康管理、傳染病防治宣導。
2.
每學期身高、體重、視力測量。
3.
新生健康檢查(包含心臟病、尿液篩檢)、各項醫材設備、消耗品、急救物品之申請與管理。
4.
健康促進學校相關活動。
5.
哺集乳室管理。
6.
其他臨時交辦事項。

27837863310

 

體育活動組

 

組長
鄭筱澐

1

1.辦理各項校內體育競賽活動。
2.
辦理水域安全宣導及水運會。
3.
辦理各項目體育班招生。
4.
辦理體育班學生生活輔導、課程規劃、及升學。
5.
辦理體育班對外各項競賽。
6.
其他臨時交辦事項。

27837863230

 

       

 

總務處(預算員額數:13):校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、出納等業務及其有關事項。

 

總務處員工業務職掌

 

職稱

預算
員額數

工作項目

聯絡電話

 

總務主任
莊秀婉

1

1.綜理總務處業務。
2.
其他臨時交辦事項。

27837863241

 

技工
白小姐

1

1.學校水及電之維修。
2.
協助總務處相關事務。
3.
其他臨時交辦事項。

27837863249

 

工友
黃小姐

1

1.協助總務處相關事務。
2.
支援其他處室事務。
3.
其他臨時交辦事項。

27837863307

 

技工
沈先生

1

1.學校水及電之維修。
2.
支援其他處室事務。
3.
其他臨時交辦事項。

27837863249

 

事務組

 

組長
石美玲

1

1.各項事務之擬定。
2.
勞物採購營繕工程之規劃、招標及簽約等事項。
3.
財物採購營繕工程之規劃、招標及簽約等事項。
4.
營繕工程管理。
5.
校園安全管理及全校設施安全防護總檢查。
6.
校內電氣、電力、監控系統等設施之維護及管理。
7.
其他臨時交辦事項。

27837863242

 

幹事

11

1.校舍財產管理(土地、建物、宿舍、動產)。
2.財產、物品月報表編製、半年報表函送。
3.全校鑰匙、課桌椅及班級冷氣費用、遙控器之管理。
4.校園場地開放與租借,及月報編製。
5.其他臨時交辦事項。

27837863245

 

林幹事

1

1. 小額採購(10萬以下)。
2. 四省(水、電、油、紙)與綠色採購季報編製。
3. 校園修繕管理、公務損壞賠償之辦理。
4. 防災物品整備
5. 日常帳單核銷(水、電、瓦斯、電話)。
6. 機電、飲水機、影印機、消防、電梯冷氣等小型合約)。
7. 其他臨時交辦事項。

 

27837863240

 

文書組

 

組長
秦仁穎

1

1. 電子及非電子公文收發、繕打、繕校及登記。
2. 
公文稽催、歸檔、保管及銷毀。
3. 
辦理公文製作研習。
4. 
填報公文月報表、教育局表單系統及陳報教育局、國家檔案局、社群網、教育局緊急通報系統等之填報。
5. 
公報彙整、管理。
6. 
校慶、畢業典禮活動請柬及謝函製發。
7. 
其他臨時交辦事項。

27837863244

 

侯書記

1

1. 文書組檔案管理。
2. 教育宣導與跑馬燈管理。
3. 會議場地(登記、鑰匙)管理。
4. 郵件收發管理。
5. 文具事務物品管理。
6. 校園停車與門禁管理(含遙控器)。
7. 表單系統管理

27837863248

 

出納組

 

組長
翁玉富

1

1.繕造員工薪津、年終獎金、考績獎金、未休假加班費等清冊及辦理發放事宜。
2.
核對並扣繳教職員工各項福利互助、勞保費、健保費(含退休人員)、公保費、退撫基金、所得稅、團體保險及住宅貸款等。
3.
教職員工加班費、出差費、值班費、鐘點費、補助費、兼課費等之發放。
4.
公庫現金、票據及有價證券之保管出納、登記。
5.
公庫支票及領款之會簽。
6.
員工各項收入款所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書之編製。
7.
其他臨時交辦事項。

27837863243

 

簡管理員

1

1.零用金保管與支付、撥還、記帳等事宜。
2.
代收、代付(發)各項費用(課輔、第二外語、獎學金、各項甄選、補助費、簡章、泳訓班、工程招標圖說……等)。
3.
員工交通、代課鐘點費、離職儲金申請發放。
4.
自來水費、電話費、電費、瓦斯費請款及宿舍、合作社、熱食區水電費核算等事宜。
5.
學生註冊四聯單核驗、對帳並編製四聯單收入統計表。
6.
辦理員工婚喪喜慶付款事宜。
7.
其他臨時交辦事項

27837863246

 

       

 

輔導室(預算員額數:19):負責學生學習及生涯發展輔導、特殊教育等業務及其有關事項。

 

輔導室員工業務職掌

 

職稱

預算
員額數

工作項目

聯絡電話

 

輔導主任
陳美琳

1

1. 擬定輔導室短、中、長程發展計畫。
2. 
成立各項委員會及推展各項輔導計畫。
3. 
友善校園學生事務與輔導工作推動。
4. 
督導推動特殊教育各項活動內容及評鑑。
5. 
推動生命教育暨校園心理衛生工作。
6. 
其他臨時交辦事項。

27837863281

 

王書記

1

1. 協助輔導室行政事務及活動辦理。
2. 
協助輔導室各組各項會議進行、紀錄及拍照。
3. 
輔導室各項學生資料表、圖書、光碟之管理。
4. 
辦理輔導室加班費用與補休申請。
5. 
其他臨時交辦事項。

27837863280

 

輔導組

 

組長
林育慈

1

1. 友善校園、生命教育、家庭教育及性別平等教育工作推動。
2. 
學習輔導計劃之規劃與推動。
3. 
多元入學輔導及選填志願輔導工作。
4. 
辦理教師輔導知能研習。
5. 
高中學生申訴委員會各項業務。
6. 
規劃個別諮商室及團體輔導室之管理。
7. 
其他臨時交辦事項。

27837863282

 

資料組

 

組長
劉秉正

1

1. 國中生涯發展教育工作之計劃與推動。
2. 
高中職五專參訪、職業講座等生涯探索活動。
3. 
生涯檔案及生涯儀表板與各項測驗之實施規劃。
4. 
適性入學輔導及選填志願輔導工作。
5. 
國中技藝教育課程之規劃與推動。
6. 
國中學生申訴委員會各項業務。
7. 
其他臨時交辦事項。

27837863285

 

特教組

 

組長
沈惠珍

1

1. 擬定特殊教育行事曆及各項計畫與活動。
2. 
執行特殊教育各項工作事宜。
3. 
辦理特教推行委員會、特殊教育教學研究會、個案研討會、家長座談會及行政協調會等會議。
4. 
辦理各項特殊需求學生鑑定、轉銜工作及安置,並依學生需要規劃課程內容、協商編排課表及師資。
5. 
辦理特殊教育專題演講及教育宣導活動,提供親師生特殊教育諮詢服務。
6. 
處理特殊教育學生申訴案件、提供特殊教育學生特殊考場及監考。
7. 
其他臨時交辦事項。

27837863283

 

       

 

圖書館(預算員額數:2):負責圖書館相關業務及其有關事項。

 

圖書館員工業務職掌

 

職稱

預算
員額數

工作項目

聯絡電話

 

圖書館主任

陳靜蓉

1

1.擬定圖書館之發展計畫。
2.編訂圖書館之年度預算。
3.圖書館業務工作之規劃、執行及考核。
4.圖書館人員工作之督導。
5.召開圖書館工作委員會議。
6.統籌全校師生教學與學習需求,進行館藏規劃及推展。
7.推動圖書館各項活動及競賽。
8.研擬並推動執行各項專案計畫。
9.出席校內外相關會議。
10.其他臨時交辦事項。

27837863276

 

莊幹事

1

1.圖書館參考諮詢服務、技術服務、服務推廣…等相關事宜。
2.圖書、雜誌期刊報紙及視聽媒體之訂購典藏編目、展示推廣、流通盤點催還等相關事宜。
3.協助辦理圖書館各項活動及競賽。
4.協助推動閱讀計畫。
5.圖書館各項場地設備之維護、管理與使用處理。
6.圖書館整潔維護、美化布置與情境營造。
7.圖書館相關公文簽辦。
8.圖書館義工、圖書股長培訓及帶領。
9.其他臨時交辦事項。

27837863277

 

資訊組

 

組長
林美嫥

1

1.辦理校內各項例行資訊專案相關業務。
2.
推動資訊融入教學相關工作。
3.
辦理各科教師資訊相關研習業務。
4.
辦理資通安全相關業務。
5.
校務行政系統維護。
6.
其他臨時交辦事項。

27837863300

 

黃技

1

1.協助資訊組各項業務。
2.
其他臨時交辦事項。

27837863302

 

涂代理教師
兼系管師

1

1.學校伺服器、校園網站維護。
2.其他臨時交辦事項。
27837863301  
       

 

研究發展處(預算員額數:1):負責國際交流與專案發展業務及其有關事項。

創意發展處員工業務職掌

職稱

預算
員額數

工作項目

聯絡電話

研究發展處主任
莊苓萍

1

1.辦理專案發展計畫
2.推廣國際交流活動
3.協辦校內事務推動
4.其他臨時交辦事項

27837863298

 
         

人事室(預算員額數:3):秉承上級人事機關之監督,並受校長之指揮,依法辦理本校人事管理等業務及其有關事項。

 

人事室員工業務職掌

 

職稱

預算
員額數

工作項目

聯絡電話

 

人事室主任
鄭恬

1

1.綜理人事業務。
2.
其他臨時交辦事項。

27837863251

 

黃組員

1

1.教職員工組織編制及員額管理等事項。
2.
教職員工任免遷調、敘薪及留職停薪等事項。
3.
教師成績考核、公務人員考績及工友考核等事項。
4.
教師兵役緩召及協辦政風業務。
5.
其他臨時交辦事項。

27837863252

 

張助理員

1

1.教職員工差勤管理、出國案件、獎懲及訓練進修等事項。
2.
教職員工待遇福利、退休撫卹及資遣等事項。
3.
教職員工公、勞、健保、市府團保及退撫基金等事項。
4.
人事資料維護。
5.
其他臨時交辦事項。

27837863253

 

       

 

會計室(預算員額數:3):秉承上級主計機構之監督與指導,並受校長之指揮,依法辦理歲計、會計、統計等業務及其有關事項。

 

會計室員工業務職掌

 

職稱

預算
員額數

工作項目

聯絡電話

 

會計室主任
詹寶華

1

1.綜理本校歲計、會計及統計業務。
2.
其他臨時交辦事項。

27837863261

 

劉組員

1

1.編製概、預算(含補辦預算及併決算彙辦)。
2.
原始憑證之審核、登錄及控管。
3.
編造分期實施計畫及收支估計表。
4.
統計業務辦理。
5.
預算實際執行結果檢討相關報表之編製。
6.
其他臨時交辦事項。

27837863262

 

藍佐理員

1

1.各類傳票及付款憑單之編製。
2.
會計報表、半年決算及決算報表之編製。
3.
會計憑證之整理、裝訂。
4.
委辦經費審核、登錄及控管。
5.
財產會計事務。
6.
其他臨時交辦事項。

27837863263