Your browser does not support JavaScript!

 

組織架構

總務處組織架構

總務處(預算員額數:12):校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、出納等業務及其有關事項。

總務處員工業務職掌

職稱

預算
員額數

工作項目

聯絡電話

總務主任
莊秀婉

1

1.綜理總務處業務。
2.
其他臨時交辦事項。

27837863241

技工
白小姐

1

1.學校水及電之維修。
2.
協助總務處相關事務。
3.
其他臨時交辦事項。

27837863249

技工
沈先生

1

1.學校水及電之維修。
2.
協助總務處相關事務。
3.
其他臨時交辦事項。

27837863249

工友
黃小姐

1

1.協助總務處相關事務。
2.
支援其他處室事務。
3.
其他臨時交辦事項。

27837863307

工友
汪小姐

1

1.協助總務處相關事務。
2.
支援其他處室事務。
3.
其他臨時交辦事項。

27837863348

事務組

組長
石美玲

1

1.各項事務之擬定。
2.
勞物採購營繕工程之規劃、招標及簽約等事項。
3.
財物採購營繕工程之規劃、招標及簽約等事項。
4.
營繕工程管理。
5.
校園安全管理及全校設施安全防護總檢查。
6.
校內電氣、電力、監控系統等設施之維護及管理。
7.
其他臨時交辦事項。

27837863242

謝幹事

1

1.校舍財產管理(土地、建物、宿舍、動產)。
2.
財產、物品月報表編製、半年報表函送。
3.全校鑰匙、課桌椅及班級冷氣費用、遙控器之管理。
4.校園場地開放與租借,及月報編製。
5.其他臨時交辦事項。

27837863245

林幹事

1

1.      小額採購(10萬以下)

2.      四省(水、電、油、紙)與綠色採購季報編製。

3.      校園修繕管理、公務損壞賠償之辦理。

4.      防災物品整備

5.      日常帳單核銷(水、電、瓦斯、電話)

6.      機電、飲水機、影印機、消防、電梯冷氣等小型合約)

7.校園停車與門禁管理(含遙控器)。

8.其他臨時交辦事項。

27837863240

出納組

組長
翁玉富

1

1.繕造員工薪津、年終獎金、考績獎金、未休假加班費等清冊及辦理發放事宜。
2.
核對並扣繳教職員工各項福利互助、勞保費、健保費(含退休人員)、公保費、退撫基金、所得稅、團體保險及住宅貸款等。
3.
教職員工加班費、出差費、值班費、鐘點費、補助費、兼課費等之發放。
4.
公庫現金、票據及有價證券之保管出納、登記。
5.
公庫支票及領款之會簽。
6.
員工各項收入款所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書之編製。
7.
其他臨時交辦事項。

27837863243

簡管理員

1

1.零用金保管與支付、撥還、記帳等事宜。
2.
代收、代付(發)各項費用(課輔、第二外語、獎學金、各項甄選、補助費、簡章、泳訓班、工程招標圖說……等)。
3.
員工交通、代課鐘點費、離職儲金申請發放。
4.
自來水費、電話費、電費、瓦斯費請款及宿舍、合作社、熱食區水電費核算等事宜。
5.
學生註冊四聯單核驗、對帳並編製四聯單收入統計表。
6.
辦理員工婚喪喜慶付款事宜。
7.
其他臨時交辦事項

27837863246

文書組

組長
秦仁穎

1

1. 電子及非電子公文收發、繕打、繕校及登記。
2.
公文稽催、歸檔、保管及銷毀。
3.
辦理公文製作研習。
4.
填報公文月報表、教育局表單系統及陳報教育局、國家檔案局、社群網、教育局緊急通報系統等之填報。
5.
公報彙整、管理。
6.
校慶、畢業典禮活動請柬及謝函製發。
7.
其他臨時交辦事項。

27837863244

侯書記

1

1.      文書組檔案管理。

2.      教育宣導與跑馬燈管理。

3.      會議場地(登記、鑰匙)管理。

4.       郵件收發管理。

5.      文具事務物品管理。

6.表單系統管理

27837863248